Woocommerce Koppelen aan Afosto

Met Afosto kun je je WooCommerce-bestellingen automatisch synchroniseren naar je Afosto-account. Hierdoor kun je alle bestelprocessen en verzendingen efficiënt via Afosto regelen. Door Afosto ook te koppelen aan andere verkoopkanalen, zorgen we ook voor een naadloze synchronisatie van je voorraad tussen de verschillende systemen.

Om WooCommerce met Afosto te koppelen heb je API gegevens nodig van WooCommerce. Volg hier de volgende handleiding voor.

• Orders van WooCommerce naar Afosto
• Voorraad van Afosto naar WooCommerce
• Voorraad van WooCommerce naar Afosto (je gebruikt WooCommerce in dit geval als voorraadbeheer)
• Annuleringen van WooCommerce naar Afosto
• Track&trace informatie van Afosto naar WooCommerce
• Facturen van Afosto naar WooCommerce

Stap 1: Aanmelden bij Afosto

1. Registreer voor een gratis Afosto account: Registreren voor een gratis Afosto account

1. Navigeer naar je Afosto Dashboard: Afosto Dashboard

Stap 2: WooCommerce Kanaal Toevoegen

Kanaal Toevoegen

Klik op de + knop naast het WooCommerce logo.

Kanaalinstellingen Invullen

1. Kanaalnaam:
   Geef het kanaal een unieke naam zodat het later gemakkelijk terug te vinden is.
   Voorbeeld: WooCommerce
2. Voorkeurstaal:
   Selecteer de gewenste taal voor dit kanaal.
3. Verkopende partij:
   Selecteer het bedrijf dat je wilt gebruiken als verkopende partij voor dit verkoopkanaal.
4. Valuta's en Prijslijsten:
   Kies de valuta's die je wilt gebruiken voor dit kanaal en koppel een prijslijst aan elke valuta.

Stap 3: WooCommerce Verbinden

Inloggegevens Verstrekken

1. Geef de inloggegevens op die je kunt vinden in je WooCommerce account:
   Deze vind je door te navigeren in je Woocommerce account naar:
   Woocommerce > Settings > Advanced > REST API
   
   Hier kun je dan een nieuwe API key aanmaken zorg ervoor dat deze de permissies lezen/schrijven heeft waarna je de volgende velden kunt plakken in Afosto:
   Consumer Key
   Consumer Secret
2. Winkel URL:
   Geef de URL van je WooCommerce winkel op.
   Voorbeeld: example.com
3. Klik op verbinden

Stap 4: WooCommerce Configureren

Configuratie Instellen

1. Referentie:
   Geef een referentie op voor je integratie zodat je deze later kunt herkennen.
   Voorbeeld: WooCommerce
2. Synchronisatie:
   Bepaal of de synchronisatie ingeschakeld moet worden. Hiermee worden de bestellingen vanuit Woocommerce gesynchroniseerd naar het Afosto OMS.
3. Annuleringen Synchroniseren:
   Bepaal of annuleringen gesynchroniseerd moeten worden.
4. Voorraadwijzigingen Synchroniseren:
   Bepaal of voorraadwijzigingen gesynchroniseerd moeten worden.
5. Synchroniseren vanaf:
   Geef de datum en tijd op voor het starten van de synchronisatie.
   Dit bepaalt vanaf welk moment je bestellingen wordt gesynchroniseerd naar Afosto, dit moment kan ook in het verleden liggen.
6. Klik op Opslaan.

Stap 5: Verzendprovider kiezen

1. Kies de provider voor je verzendlabels:
   hier kun je kiezen uit verschillende vervoerders waarbij je een eigen inlog moet hebben en die je kunt verbinden met Afosto om de verzendlabels op te halen. Indien je je verzendlabels liever handmatig aanmaakt kun je kiezen voor Afosto label provider. Op die manier kun je de bestellingen handmatig op verzonden zetten en je eigen track en trace code toevoegen.
2. Sorteer je verzendmethodes van de gekoppelde provider:
   Na het koppelen van een provider halen wij alle beschikbare methodes op, deze kun je sorteren door ze op een volgorde te slepen waarmee je de door jou het meest gebruikte methodes bovenaan kan zetten. Op deze volgorde komen ze later ook terug bij het verzenden van een bestelling.
3. Klik op opslaan.

Stap 6: Verzendmethodes aanmaken

In deze stap gaan we de verzendmethodes aanmaken, hier maak je per shipping provider (bijvoorbeeld PostNL of DHL) methodes aan en die koppel je aan je verzendzones (bijvoorbeeld Nederland) en kun je de verzendkosten per methode instellen.

1. Selecteer je vervoerder
2. Selecteer de verzendzone
3. Selecteer of de verzendmethode standaard aan of uit staat
   Voeg eventueel uitzonderingen toe op deze standaard instelling:
   (Met uitzonderingen kun je bijvoorbeeld voor een bepaalde klant, land, productcategorie of andere specificaties een verzendmethode activeren of de-activeren)
4. Stel de zichtbare naam en omschrijving in van de verzendmethode
   De naam en de omschrijving worden getoond in onze headless checkout aan je klanten.
5. Voeg enventueel vertalingen toe voor de naam en omschrijving
6. Stel de kosten van de verzendmethode in met eventuele uitzonderingen
7. Selecteer de juiste opties voor deze verzendmethode
   Door het selecteren van de opties filter je bepaalde methodes uit bij de shipping provider, dit zorgt ervoor dat de lijst met beschikbare methodes kleiner wordt bij het versturen van de bestelling.
8. Klik op toevoegen
   Nu is de verzendmethode toegevoegd en kun je beginnen met het afhandelen van je Woocommerce orders in Afosto.

Done!

Gefeliciteerd! De bestellingen van je WooCommerce winkel worden nu gesynchroniseerd met Afosto's OMS, en je kunt onze uitgebreide WMS en Fulfilment mogelijkheden gebruiken voor je gekoppelde WooCommerce omgeving.

Extra WooCommerce Kanalen Toevoegen

Als je meer WooCommerce kanalen wilt toevoegen, kun je bovenstaande stappen herhalen. Alle kanalen kunnen worden verbonden met één of meerdere magazijnlocaties in Afosto.

Hulp Nodig?

Als je hulp nodig hebt bij het instellen, neem dan contact met ons op via support@afosto.com of gebruik de chatfunctie in je Afosto omgeving.